AVALIKU KONKURSI TEADE

Varustusepartneri leidmine Eesti Käsipalliliidule (3–5 aastaks)

1. Konkursi eesmärk

Eesti Käsipalliliit (edaspidi EKL) korraldab konkursi, et leida alaliidule varustusepartner perioodiks 3–5 aastat (võimalusega pikendada). Koostöö eesmärk on tagada Eesti naiste ja meeste rahvuskoondistele, järelkasvukoondistele ning EKL kohtunikele ja alaliidu nimel tegutsevatele isikutele ühtne, kvaliteetne ja pikaajaliselt kättesaadav varustuslahendus.

2. Üldised ootused varustusele ja koostööle

2.1. Kvaliteet ja järjepidevus
EKL ootab premium-kvaliteediga spordivarustust ning private label lahendust (toodang EKL brändingu ja kokkulepitud disainiga), et kogu koondisesüsteem kasutaks 3–5 aasta vältel visuaalselt ja tehniliselt ühtset riietust. Oluline on, et sama tootesari (lõiked, materjalid ja toonid) oleks kogu lepingu vältel kordustellitav.

2.2. Disain ja bränding

Pakkumuses tuleb kirjeldada, kuidas tagatakse EKL visuaalse identiteedi kasutamine (värvid, logod, embleemid, kirjastiilid) ning kuidas lahendatakse nimede ja numbrite lisamine võistlusvormidele. Täpsed värvitoonid ja kujunduslahendused lepitakse kokku lepingu läbirääkimiste käigus.

2.3. Tarnekindlus ja teenus

Partner peab tagama mõistliku tarneaja, kordustellimuste võimaluse, kiirtellimuste võimakuse ning selge tellimisprotsessi (soovitavalt digitaalne tellimiskeskkond või struktureeritud tellimisvorm). Samuti ootab EKL suuruste proovimise ja suurusetabelite tuge (sh noorte suurused) ning toimivat lahendust defektsete toodete asendamiseks.

3. Varustuse maht ja sihtrühmad

Varustus on vajalik järgmistele sihtrühmadele:
3.1. Eesti naiste ja meeste rahvuskoondis
3.2. Eesti järelkasvukoondised
3.3. Eesti Käsipalliliidu kohtunikud (väljakukohtunikud, vaatlejad, noored kohtunikud)
3.4 Eesti Käsipalliliidu nimel tegutsevad isikud (nt. koolitajad, töötajad, esindusisikud).

Täpsed kogused on esitatud dokumendis „Lisa 1. Varustuse kogused “ (EKL edastab lisana).

Naiste suurused: XS, S, M, L, XL (enamus tooted S, M, L)
Meeste suurused: M, L, XL, 2XL (enamus tooted L, XL)
Noored tüdrukud: XS, S, M, L, XL (enamus tooted S, M, L)
Noored poisid: M, L, XL (enamus tooted M, L, XL)

4. Varustuse nimekiri ja miinimumnõuded

4.1. Rahvuskoondised – võistlusvarustus (igal aastal)
Rahvuskoondise naistele ja meestele igal aastal: sinine mängusärk, valge mängusärk, kaks paari lühikesi musti pükse, väravavahi mängusärgid kolmes erinevas värvitoonis, väravavahi mängupüksid kahes komplektis, soojendussärk, pikk dress, valged sokid (pikk või tavapikk), kätised.

4.2. Rahvuskoondised – mängusärgi alune võistlusriietus (üle aasta)
Rahvuskoondise naistele ja meestele üle aasta: pikkade varrukatega liibuv aluspluus, mille toon vastab täpselt mängusärgi toonile (kõik mängusärgi värvid); lühikeste varrukatega liibuv aluspluus, mille toon vastab täpselt mängusärgi toonile (kõik mängusärgi värvid); liibuvad lühikesed ja vajadusel pikad spordipüksid mängupükste alla, mille toon vastab täpselt mängupükste toonile (kõik mängupükste värvid). Naistele lisaks spordipesu topp.

4.3. Rahvuskoondised – treenerid ja ametlikud isikud
Treeneritele ja ametlikele isikutele: sinine, must ja valge T-särk ja polo ( T-särk lühikeste ja pikkade varrukatega); dressipüksid; pikk dress; lühikesed püksid.

4.4. Rahvuskoondised – treeningriided
Treeningsärk, treeningpüksid, väravavahi treeningsärgid ja treeningpüksid, pikad treeningpüksid, vestid.

4.5. Rahvuskoondised – muu varustus ja väliriietus
Ratastega reisikott XL suurus, reisikott L suurus (ratastega või ilma), seljakott, meeskonna varustuse kohvrid, vaba aja dressipluus ja dressipüksid, vaba aja pikad ja lühikesed püksid, pikkade varrukatega T-särk, sinine/valge/must T-särk, kilejope, kevad-sügisjope, talvejope.

4.6. Järelkasvukoondised – võistlusvarustus
Sinine mängusärk, valge mängusärk, kaks paari lühikesi musti pükse, väravavahi mängusärgid kolmes erinevas värvitoonis, väravavahi mängupüksid kahes komplektis, soojendussärk, pikk dress, valged sokid (pikk või tavapikk).

4.7. Järelkasvukoondised – treenerid ja ametlikud isikud
Treeneritele ja ametlikele isikutele: sinine, must ja valge T-särk ja polo ( T-särk lühikeste ja pikkade varrukatega); dressipüksid; pikk dress; lühikesed püksid.

4.8. Järelkasvukoondised – treeningriided
Treeningsärk, treeningpüksid, väravavahi treeningsärgid ja treeningpüksid, pikad treeningpüksid, vestid.

4.9. Järelkasvukoondised – muu varustus ja väliriietus
Reisikott L suurus (ratastega või ilma), seljakott, meeskonna varustuse kohvrid, vaba aja dressipluus ja dressipüksid, vaba aja lühikesed püksid, sinine/valge/must T-särk, kilejope ja/või kevad-sügisjope.

4.10. Eesti Käsipalliliidu kohtunikud – võistlusvarustus

4.10.1 Väljakukohtunikud: mängusärk eesmise rinnataskuga (2–3 erinevat värvitooni), lühikesed mängupüksid taskutega, pikk dress, kaks eri värvitoonis T-särki, reisikott.
4.10.2 Vaatlejad: mängusärk (1–2 värvitooni), mängupusa (1–2 värvitooni), pikk dress, seljakott.
4.10.3 Noored kohtunikud: mängusärk eesmise rinnataskuga (1–2 värvitooni), mängupüksid taskutega, pikk dress, seljakott.

4.11 Eesti Käsipalliliidu nimel tegutsevad isikud.

Toodete ja koguste osas sõlmitakse kokkulepped vastavalt vajadusele.

5. Pakkumuse sisu ja esitamise nõuded

Pakkumus peab sisaldama vähemalt järgmisi osi:
5.1. Pakkuja tutvustus, kontaktandmed ja vastutav kontaktisik.
5.2. Kirjeldus, kuidas tagatakse private label lahendus, sh disaini- ja tootmisprotsess ning lepingu vältel sama tootesarja kättesaadavus.
5.3. Toodete kirjeldused (materjalid, tehnilised omadused, hooldus), sh tõendus kvaliteedi kohta (sertifikaadid, testid või tootja kirjeldused, kui olemas).
5.4. Hinnapakkumus (ühikuhinnad ja/või komplektihinnad) koos eristusega: standardtoode, personaliseerimine (nimi, number, logo), võimalikud hinnatasemed kordustellimustel.
5.5. Tarneajad ja logistika: kiirtarne aeg, tüüpiline tarneaeg, kordustellimuste tarneaeg, tellimisprotsess, suurusetabelid ja proovivõimalused.
5.6. Garantiitingimused ja defektsete toodete vahetuskorraldus.
5.7. Võimalik koostöö- ja partnerluspakett (soodustused, lisandväärtused, nähtavuslahendused), kui pakkuja soovib seda pakkumuses esitada.
5.8. Viited varasematele koostöödele (soovitavalt spordialaliidud, klubid, koondised või sarnase mahuga tellijad).
5.9. Pakkuja soovitav koostööperiood aastates.

EKL võib vajadusel paluda finalistidelt näidistooteid (või näidiste komplekti) enne lõpliku valiku tegemist.

6. Hindamiskriteeriumid

EKL hindab pakkumusi tervikuna, arvestades eelkõige:
6.1. Toote kvaliteeti ja sobivust (premium tase, vastupidavus, tehnilised omadused, toonide ja mudelite püsivus).
6.2. Finantstingimusi (ühikuhinnad, komplektihinnad, personaliseerimise kulud, soodustused, kordustellimuste hinnaloogika).
6.3. Tarnekindlust ja teenuse kvaliteeti (tarneajad, tellimisprotsess, suuruste ja proovimise tugi, garantiilahendused).
6.4. Private label ja brändingu teostuse kvaliteeti (disaini tase, tootmise kontroll, koondise ühtse visuaali tagamine).
6.5. Lisandväärtust partnerlusele (kui pakutakse: kommunikatsiooniline või praktiline lisatugi).

7. Tähtajad ja menetlus

7.1. Konkursi väljakuulutamise kuupäev: 02.02.2026
7.2. Küsimuste esitamise periood: 09.02.2026 kuni 16.02.2026 (küsimused esitada kirjalikult e-posti teel pirje@handball.ee)
7.3. Pakkumuste esitamise tähtaeg: 02.03.2026
7.4. Pakkumiste täpsustamine tähtaeg: 01.04.2026
7.5. Eeldatav valiku tegemise aeg: 01.05.2026
7.6. Lepingu eeldatav algus: 01.08.2026

8. Pakkumuse esitamise viis ja kontakt

Pakkumus palume esitada digitaalselt e-posti teel aadressile: pirje@handball.ee
Kontaktisik: Pirje Orasson, pirje@handball.ee, tel +372 511 4262

Failide nimetamisel palume kasutada vormi: „Pakkuja nimi – EKL varustusepartneri konkurss“.

9. Muud tingimused

9.1. EKL jätab endale õiguse konkursi tähtaegu muuta, pidada läbirääkimisi ühe või mitme pakkujaga, küsida täpsustusi ning jätta konkurss tulemusetuks põhjendusi esitamata.
9.2. Pakkujatel konkursil osalemisega seotud kulusid EKL ei hüvita.
9.3. Pakkumustes sisalduvat ärisaladust käsitleb EKL konfidentsiaalselt, eeldusel et pakkuja märgistab vastava info selgelt.
9.4. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivatest andmekaitsenõuetest; pakkumuses palume vältida isikukoodide ja muude ülemääraste isikuandmete esitamist.

Lisa 1. Varustuse kogused ja suurusvahemikud.
Pirje Orasson +3725114262 pirje@handball.ee